Apa itu Microsoft Visio?

Add caption

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.
Microsoft Visio dan Perancangan Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari dua kata yang saling berkaitan yaitu sistem dan informasi. Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah pengetahuan. Dengan kata lain, sistem informasi adalah sistem dalam organisasi yang mempertemukan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak tertentu. Secara ringkas, sistem informasi terdiri dari tiga komponen dasar yaitu input (masukan), pengolahan dan output (keluaran).
pembangunan sistem informasi dapat lebih terstruktur dengan melibatkan jumlah data yang jauh lebih banyak. Tahapan-tahapan pembangunan sistem informasi secara garis besar terbagi atas step-step sebagai berikut:

1. Identifikasi masalah.
2. Studi kelayakan.
3. Analisa Sistem.
4. Perancangan sistem informasi.
5. Aktifitas pemrograman
6. Implementasi Sistem
7. Evaluasi dan tindak lanjutnya

Tahapan-tahapan dalam perencanaan sistem informasi, kebutuhan alat bantu yang dapat diandalkan berupa simbol-simbol yang dapat dipahami oleh beberapa programmer, yang berfungsi sebagai jembatan antara sistem analis dengan group programmer yang ada di suatu unit usaha, sehingga proses perencanaan suatu sistem informasi dapat lebih terfokus dengan lebih baik. Salah satu alat bantu dalam proses perencanaan siste informasi ini adalah Microsoft Visio yang saat ini beredar versi terbarunya yaitu Microsoft Visio 2003 yang lebih cantik dan handal di bandingkan dengan versi-versi sebelumnya.
Menurut Hoffer, Goerge dan Valacich dalam modern system analys & design (3rd Edition), disebutkan bahwa rangkaian proses perancangan sistem informasi dilihat dari sudut engineer terdiri atas beberapa urutan rangkaian yang digambarkan sebagai berikut :

Dengan melihat dari rangkaian proses perencanaan perangkat lunak, kebutuhan model perancangan yang digambarkan dalam simbol-simbol tertentu merupakan salah satu alat yang dapat membantu, seperti :

1. Brainstromming yang digunakan untuk melihat arah, pola pikir dan kebijakan suatu perusahaan baik dari visi maupun misi yang diajukan oleh para pengambil keputusan.
2. Gambaran Struktur organisasi suatu perusahaan yang akan dirancang sistem informasinya dengan tujuan membantu perancang dalam menentukan titik kritis suatu keputusan pada suatu organisasi.
3. Project Schedule yang bertujuan untuk menentukan batas waktu perancangan sistem informasi.
4. Flowchart yang bertujuan untuk menggambarkan proses system, proses program maupun proses dokumen.
5. Data Flow Diagram yang bertujuan untuk menggambarkan proses alur sistem.
6. Database model yang bertujuan menggambarkan alur data dan desain dari database suatu program aplikasi yang akan dirancang, dan beberapa model perancangan lain yang dipakai untuk memudahkan para perancang sistem informasi.

Tulisan ini dibuat dengan melihat beberapa aplikasi model yang ada pada Microsoft Visio yang dapat digunakan oleh para perancang, mahasiswa maupun kalangan umum untuk dapat membantu pola perencanaan sistem informasi kearah yang lebih baik.